要想把公司规模做大，就需要组建一支专业的团队，跨境贸易行业里不乏个体创业者，但是想进一步走向成功单靠自己太难。有了团队之后，如何管理外贸业务员就成了关键，只有打造出高效有序、氛围融洽的工作流程和环境，才能提高工作效率。
管理者的思路决定员工所要走的路，管理者要给外贸业务员制定目标，告诉他们前进的方向。这样他们就不会迷茫，就不会瞎忙，更不会偷懒。
1.整合客户资源，合理分配客户资源，不要让资源集中在一两个人手中，这样很容易造成工作内容的倾斜，有些人太忙有些人太闲，就会让工作效率降低。
2.规范业务的工作模式，包括服装、上班纪律、话术，让办公室的工作氛围更加浓厚，不要懒懒散散的。
3.建立团队，让团队利益互相影响，可以经常做交流课之类的，大家互相交流工作经验，必要时采取末位淘汰制，宁缺毋滥。
4.建立完善的考核机制和合理的奖罚制度。合理的考核机制可以激发员工工作的积极性。还可以制定每周计划，让业务员自己制定，每周或者几个工作日一次，主要还是靠自觉，把思维方式灌输给业务员，让他们在提升自己工作处理能力同时，也提升业务员工作效率。
5.管理者自己有时间的话，要去学习一些管理课程，提高自身的能力才能管理好底下的外贸业务员。
6.办公室的气氛有时也要调节，从心理学角度出发，轻松、愉快的氛围可以提高员工的工作效率和积极性。
7.组织相关的沟通技巧的培训，如：内部沟通，外部沟通，横向沟通，纵向沟通等等。
8.制定工作计划、进度表格、最好是细化，定期开碰头会议。做主管无非就是带领大家把工作做好，让大家信服，和谐上进的氛围很重要，小团队内的团建也不要忽略。
9.实时敏感的把握公司发展动向。领会老板的意图，与老板的目标与时俱进。同时又要及时了解员工的诉求。在老板和员工之间权衡一个度。使员工业绩和福利有提升。老板又满意你的部门成果。
如何管理外贸业务员这个问题其实根据公司不同、成员组成的不同都会有不同的答案，管理者还需要多多结合实际，才能把整个团队带好。